Quản lý nội dung web với SEO Semalt


Mục lục

  1. Quản lý nội dung web là gì?
  2. Hệ thống quản lý nội dung web (WCMS)
  3. Tầm quan trọng của hệ thống quản lý nội dung web
  4. Ai có thể sử dụng phần mềm quản lý nội dung web
  5. Tính năng của phần mềm quản lý nội dung web
  6. Ví dụ về các công cụ quản lý nội dung web
  7. Phần kết luận

Quản lý nội dung web là gì?

Quản lý nội dung web chỉ đơn giản là duy trì, chỉnh sửa và kiểm soát nội dung trên một trang web. Nó đề cập đến cách nội dung của các trang web được tạo, quản lý, lưu trữ và hiển thị.

Hệ thống quản lý nội dung web (WCMS)

Hệ thống quản lý nội dung web (WCMS) cung cấp cho người dùng khả năng tạo, chỉnh sửa và xuất bản nội dung kỹ thuật số như văn bản, hình ảnh, đồ họa, tệp âm thanh và video cho các trang web. Các hệ thống này đơn giản hóa quá trình tạo và tải lên nội dung cho người dùng thiếu kỹ năng viết mã bằng cách cung cấp cho họ các mẫu thiết kế của họ.

Một hệ thống quản lý nội dung trang web là rất quan trọng để quản lý trang web hiệu quả, cần thiết để xuất bản và chỉnh sửa nội dung. Các chuyên gia tại một đại lý kỹ thuật số toàn diện như Semalt sẽ giúp cài đặt, thiết lập hệ thống hoặc di chuyển sang nền tảng khác.

Các nhóm tiếp thị kỹ thuật số và sáng tạo thường hợp tác sử dụng hệ thống WCM để quản lý và giám sát nội dung trang web. Hệ thống WCM cũng có thể được cắm vào các nền tảng lưu trữ của các công ty bên thứ ba để cung cấp trải nghiệm quản lý trang web phong phú hơn. Bạn có thể tích hợp một số hệ thống WCM vào phần mềm tiếp thị và phân tích nội dung cũng như các công cụ CMS của bên thứ ba. Một số hệ thống này cũng cung cấp chức năng thiết kế web và quản lý tài sản kỹ thuật số.

Các công cụ quản lý nội dung web được thiết kế để giúp người dùng tạo, tổ chức, lưu trữ, bảo vệ và phân phối nội dung họ muốn xuất bản trên internet. Ví dụ về nội dung kỹ thuật số đó bao gồm ảnh, đồ họa tương tác, hoạt ảnh, tệp âm thanh, tệp video, tài liệu văn bản và hơn thế nữa.

Các nền tảng này cung cấp cho người dùng một phương tiện lưu trữ có thể hỗ trợ các loại tổ chức khác nhau trong việc phát triển thương hiệu của họ đồng thời giúp họ quản lý nội dung kỹ thuật số của mình một cách hiệu quả.

Các công cụ WCM được sử dụng để chuẩn bị và sắp xếp nội dung dự định xuất bản cho các nền tảng và mục đích khác nhau như cửa hàng Thương mại điện tử, blog, danh mục đầu tư, phương tiện truyền thông xã hội hoặc trang web gây quỹ - không thể cạn kiệt các ví dụ.

Thông thường, các công cụ WCM cung cấp cho người quản trị trang web rất nhiều mẫu trang web. Một số thậm chí còn cung cấp tính năng kéo và thả để có nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn. Điều này giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể không biết cách viết mã nhưng cũng cần một trang web trông sạch sẽ và chuyên nghiệp. Mặc dù nhiều người trong số họ cung cấp một con đường cho người dùng có kiến ​​thức về mã hóa để chỉnh sửa và tùy chỉnh mã trên các mẫu này cho phù hợp với sở thích và sở thích riêng của họ.

Quản lý giao diện người dùng và giao diện người dùng được cung cấp cho quản trị viên bằng các công cụ WCM này. Giao diện người dùng đề cập đến phần của trang web mà mọi người nhìn thấy, tức là Trang chủ, trang Giới thiệu, trang Liên hệ và các trang khác hiển thị cho khách truy cập trang web.

Giao diện người dùng đề cập đến nơi các trang được chỉnh sửa và cập nhật, nơi quản trị viên có quyền truy cập vào dữ liệu hoặc thông tin do khách truy cập gửi thông qua các biểu mẫu ở giao diện người dùng và nơi thực hiện giám sát thích hợp các cài đặt và tính năng của trang web. Phần phụ trợ luôn được bảo vệ bằng mật khẩu và chỉ dành cho quản trị viên và các cộng tác viên khác trong nhóm.

Hệ thống WCM cũng có thể cung cấp thử nghiệm A/B, tự động hóa phát hành nội dung và các công cụ tạo khách hàng tiềm năng cho người dùng. Điều này đặc biệt hữu ích cho các trang web vì nó giúp họ phát triển một cơ sở khách hàng lớn và trung thành.

Tầm quan trọng của hệ thống quản lý nội dung web

Ưu tiên chính của nhiều doanh nghiệp web là tạo ra nhiều lưu lượng truy cập web hơn đến các trang web của họ. Khi quản trị viên tích hợp các công cụ WCMS với các plugin và công cụ CMS, nó sẽ giúp tăng cường thực hành SEO đáng kể.

Trang web của bạn xếp hạng cao trên TOP Google và lượng truy cập đang được tạo ra nhiều hơn - đó là một lợi thế lớn của việc sử dụng hệ thống WCM. Semalt đảm bảo rằng mọi trang web họ tạo cho khách hàng của họ đều được xây dựng bằng hệ thống quản lý nội dung web tốt nhất.

Tầm quan trọng của blog không thể được nhấn mạnh quá mức trong việc tạo ra lưu lượng truy cập và hỗ trợ SEO tổng thể. Blog là một trong những cách chia sẻ nội dung phổ biến nhất vì chúng nằm theo một cách tách biệt với trang web chính, chúng mang lại chỗ cho sự sáng tạo và thu hút khán giả nhiều hơn.

Hệ thống WCM cực kỳ quan trọng trong việc tạo ra các blog chất lượng cao. Chúng giúp các blog bằng cách cung cấp các tính năng về khả năng mở rộng và các công cụ tùy chỉnh nội dung dễ sử dụng.

Các công cụ WCM cung cấp cho quản trị viên toàn quyền kiểm soát đối với hình thức và nội dung của các blog vì chúng cho phép họ chỉnh sửa và tùy chỉnh các khía cạnh kỹ thuật số của các blog này, đặc biệt khi hệ thống WCM được sử dụng với các công cụ CMS. Điều này giúp tạo ra nội dung chất lượng cao hơn và nhiều lưu lượng truy cập hơn vì các nền tảng cho phép quản trị viên hoàn toàn tự do sáng tạo để kết hợp các kỹ thuật SEO topnotch với nội dung của họ.

Ngoài ra, hệ thống WCM có thể tự động tích hợp các trang web và blog vào nguồn cấp dữ liệu RSS để gắn kết nội dung tốt hơn. Điều này cũng giúp tạo ra lượng truy cập lớn.

Tạo trang web, thiết lập sự hiện diện của trang web, tăng lưu lượng truy cập, thiết kế và quản lý nội dung kỹ thuật số mà không cần kỹ năng viết mã là một số giải pháp kinh doanh nổi bật nhất do hệ thống WCM cung cấp.

Các nỗ lực tiếp thị của các công ty có thể được tối ưu hóa khi họ sử dụng các công cụ WCM. Hệ thống WCM có thể được sử dụng để thiết kế các trang web và cũng để phân tích dữ liệu và lưu lượng truy cập để giám sát các chiến dịch tiếp thị của các công ty. Ngoài ra, các công cụ WCM có thể giúp quản trị viên tăng năng suất trong các chiến dịch tiếp thị qua email tự động hóa xuất bản nội dung.

Hệ thống quản lý nội dung web với trình chỉnh sửa WYSIWYG (những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được) và các công cụ "tránh mã" khác có thể giúp tăng năng suất của các nhà thiết kế trang web và blog, những người có ít hoặc không có HTML hoặc kiến ​​thức viết mã cơ bản. Khoảng cách kiến ​​thức này có thể dễ dàng được bắc cầu bằng cách sử dụng hệ thống WCM.

Ngoài ra còn có các công cụ WCM với các tính năng kéo và thả giúp việc quản lý nội dung web trở nên dễ dàng hơn đồng thời cung cấp nhiều không gian hơn để tùy chỉnh. Phần mềm WCM cũng được tạo ra với mục đích quản lý thương hiệu vì chúng cung cấp các mẫu tự động với trung tâm trung tâm cho mọi loại nội dung kỹ thuật số - điều này mang lại cho người dùng khả năng tạo sự nhất quán về thương hiệu trên trang web của họ.

Ai có thể sử dụng phần mềm quản lý nội dung web?

Hệ thống quản lý nội dung web dành cho bất kỳ ai, cho dù họ là những lập trình viên lành nghề hay không biết cách viết một dòng mã. Các hệ thống này được thiết kế với những người dùng có kiến ​​thức hạn chế về HTML hoặc các ngôn ngữ mã hóa khác. Chúng giúp họ tạo, chỉnh sửa, xuất bản và quản lý văn bản, hình ảnh, đồ họa, tệp âm thanh, tệp video và nội dung kỹ thuật số khác trên trang web của họ với bất kỳ mức độ kiến ​​thức mã hóa nào.

Bất kỳ công ty hoặc cá nhân nào muốn tạo trang web hoặc blog của họ một cách dễ dàng sẽ thấy các công cụ quản lý nội dung web cực kỳ có lợi cho họ. Các công cụ quản lý nội dung web được biết đến với tính dễ sử dụng - đó là lý do tại sao chúng rất phổ biến.

Các nhà phát triển web, nhà tiếp thị kỹ thuật số và nhóm sáng tạo là những người dùng điển hình của các công cụ quản lý nội dung web vì chúng giúp quá trình tạo và tải lên nội dung của họ thực sự dễ dàng.

Các tính năng của phần mềm quản lý nội dung web

Có rất nhiều loại phần mềm quản lý nội dung web khác nhau có sẵn cho người dùng nhưng chúng đều có một số tính năng chung cho hầu hết tất cả chúng, nếu không muốn nói là tất cả.
  1. Các công cụ WCM đi kèm với Trình chỉnh sửa văn bản đa dạng thức để giúp định dạng nội dung dễ dàng và dễ dàng.
  2. Hệ thống WCM cũng đi kèm với các plugin, ứng dụng hoặc widget. Những tiện ích này có thể được kết hợp vào các trang web tùy thuộc vào nhu cầu của người dùng.
  3. Các công cụ quản lý nội dung web đảm bảo rằng việc tạo và xuất bản nội dung được thực hiện theo cách thân thiện, dễ dàng, trực quan và không phức tạp thông qua tính năng tạo nội dung của chúng.
  4. Các công cụ quản lý nội dung web hỗ trợ việc lưu trữ các tệp đa phương tiện và cũng có thể quản lý các tệp này thông qua tính năng quản lý nội dung của chúng.
  5. Hệ thống quản lý nội dung web luôn theo dõi các phiên bản cập nhật thường xuyên của các nội dung khác nhau thông qua tính năng lập phiên bản của chúng.
  6. Hệ thống WCM dễ dàng cung cấp các con đường cho các quy trình phê duyệt giữa tác giả và biên tập viên.
  7. Hệ thống WCM dễ dàng xuất bản nội dung theo thứ tự đã định.
  8. Phần mềm quản lý nội dung web cũng cung cấp cho người dùng khả năng tìm kiếm nội dung của họ dựa trên các bộ lọc khác nhau như từ khóa, siêu dữ liệu, v.v.
  9. Nội dung đã xuất bản và chưa được xuất bản có thể dễ dàng được lưu trữ, chỉnh sửa, quản lý, phê duyệt và gắn thẻ trong kho nội dung do hệ thống quản lý nội dung web cung cấp.
Trên đây là những tính năng cơ bản của phần mềm WCM. Tuy nhiên, có nhiều tùy chọn khác được cung cấp bởi các hệ thống quản lý nội dung web khác nhau. Một số trong số này bao gồm: mẫu được tạo sẵn, mẫu dành cho thiết bị di động, cộng đồng người dùng, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm, nội bộ hóa, báo cáo và trang tổng quan được tạo sẵn, khả năng mở rộng, Giao diện lập trình ứng dụng (API)/Tích hợp, tùy chỉnh, chủ đề thương hiệu nhất quán và hơn thế nữa.

Ví dụ về các công cụ quản lý nội dung web
Có rất nhiều ví dụ về hệ thống WCM có sẵn cho người dùng và chúng bao gồm: WordPress, Hubspot, Joomla, Contentstack, Oracle WebCenter, Drupal, Agility CMS, dotCMS, Django CMS và hơn thế nữa.

Phần kết luận

Đối với những người dùng đang tìm kiếm một cách hiệu quả để xây dựng trang web cũng như tạo, chỉnh sửa và duy trì nội dung kỹ thuật số trên trang web của họ trong khi tránh được nhiều vấn đề, hệ thống quản lý nội dung web là giải pháp. Semalt sử dụng các công cụ quản lý nội dung web tốt nhất cùng với các phương pháp hay nhất về SEO hiện tại cho khách hàng của họ để đảm bảo rằng họ luôn nhận được kết quả tốt nhất có thể và xếp hạng trên TOP Google.

Nhìn chung, các công cụ quản lý nội dung web là một con đường sáng tạo để tạo ra các trang web hấp dẫn và hấp dẫn về mặt hình ảnh trên giao diện người dùng tạo ra khách hàng tiềm năng và chuyển đổi họ thành khách hàng mua hàng. Họ cung cấp chỗ cho những người không có kiến ​​thức về mã hóa để xây dựng các trang web trực quan tuyệt đẹp thông qua các chức năng kéo và thả mà một số người trong số họ có.

Những người có kỹ năng viết mã không bị bỏ rơi cũng như họ thậm chí có thể làm được nhiều việc hơn trong việc điều chỉnh các mẫu hiện có theo sự hài lòng của cá nhân họ. Ở mặt sau, hệ thống WCM cung cấp cho người dùng các công cụ giúp thực hiện các mục tiêu tiếp thị, chiến lược tạo khách hàng tiềm năng, lưu trữ dữ liệu và quản lý tệp. Hệ thống WCM đặt tất cả các chức năng và công cụ này vào một nơi để có trải nghiệm người dùng tốt hơn.